§ 1.
Administratorem danych osobowych jest Krzysztof Strachocki, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą KVEST Krzysztof Strachocki z siedzibą w (38-500) Sanoku, ul. Kościuszki nr 43, lok. 27.
§ 2.
Przyjmuje się następujące znaczenie użytych w niniejszym dokumencie pojęć:
- Administrator – Krzysztof Strachocki, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą KVEST Krzysztof Strachocki;
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
- Polityka prywatności – Polityka prywatności oraz plików cookies dotycząca Użytkowników Strony Internetowej;
- Przetwarzanie danych – wykonywanie wszelkich operacji obejmujących dane osobowe, takich jak m.in. zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
- Strona Internetowa – należąca do Administratora strona WWW dostępna pod adresem: www.ckzcoaching.pl
- Sklep Internetowy – integralna część Strony Internetowej (podstrona), za pośrednictwem której Użytkownik ma możliwość nabywania oferowanych przez Administratora produktów lub usług;
- Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca ze Strony Internetowej, w tym Sklepu Internetowego, w jakikolwiek sposób;
- Usługa – każda odpłatna lub nieodpłatna usługa świadczona lub oferowana za pośrednictwem Strony Internetowej, w tym Sklepu Internetowego;
- Newsletter – usługa oferowana i świadczona drogą elektroniczną przez Administratora na rzecz Użytkownika polegająca na przesyłaniu bezpłatnych wiadomości elektronicznych
z informacjami dotyczącymi Strony Internetowej na wskazany przez Użytkownika adres e-mail;
§ 3
- Polityka prywatności obowiązuje wszystkich Użytkowników korzystających ze Strony Internetowej oraz oferowanych za jej pośrednictwem usług, w szczególności Użytkowników:
- przeglądających Stronę Internetową, w tym Sklep Internetowy, bez względu na czas i miejsce jej przeglądania;
- zamawiających usługę Newsletter;
- zamawiających jakąkolwiek usługę za pośrednictwem Strony Internetowej, w tym Sklepu Internetowego;
- kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej, pisemnie telefonicznie lub w jakikolwiek inny sposób;
- korzystających z profilu Administratora funkcjonującego na portalu Facebook pod adresem https://www.facebook.com/ckzcoaching, poprzez skorzystanie z opcji polubienia lub obserwowania ww. profilu, bądź przekazujących dane osobowe w inny sposób, np. kierując do Administratora bezpośrednią wiadomość za pośrednictwem ww. portalu społecznościowego.
- Niniejsza Polityka Prywatności obejmuje wyłącznie Stronę Internetową, w tym Sklep Internetowy. Administrator w żadnym zakresie nie odpowiada za przetwarzanie danych osobowych przez podmioty prowadzące strony internetowe, do których odnośniki mogą być umieszczone na Stronie Internetowej.
§ 4.
Administrator przetwarza pozyskane dane osobowe wyłącznie we wskazanych poniżej celach i w oparciu o wskazane poniżej przepisy prawa:
- umożliwienia kontaktu z Administratorem, polegającym w szczególności na obsłudze pytań i zgłoszeń kierowanych do Administratora za pośrednictwem Strony Internetowej, w tym Sklepu Internetowego, poczty elektronicznej, telefonicznie lub w jakikolwiek inny sposób – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze Użytkownika
i prowadzeniu z nim korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- marketingu bezpośredniego oferowanych produktów i usług – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celach analitycznych, polegających m.in. na analizie danych i statystyk pobieranych automatycznie w trakcie korzystania ze Strony Internetowej, w tym poprzez cookies podmiotów trzecich – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu statystyk aktywności Użytkowników na Stronie Internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- administrowania i zarządzania Stroną Internetową – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- zapisywania i wykorzystywania danych w postaci plików cookies pod warunkiem, że Użytkownik uprzednio wyraził na to zgodę;
- zamieszczenia na Stronie Internetowej komentarzy do prowadzonego przez Administratora na Stronie Internetowej bloga – podstawą prawną jest uprzednie wyrażenie zgody przez Użytkownika poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola, co jest warunkiem zamieszczenia komentarza, którym mowa powyżej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- administrowania i zarządzania profilami Administratora na platformach społecznościowych, w tym obsługi profilu Administratora na portalu Facebook pod adresem https://www.facebook.com/ckzcoaching – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikowaniu się z potencjalnymi klientami. w tym kierowaniu do nich treści marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- tworzenia rejestrów czynności przetwarzania danych i ewidencji wynikających
z przepisów prawa – podstawą prawną przetwarzania jest przepis prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na gromadzeniu informacji na temat podmiotów, które m.in. realizującą przysługujące im uprawnienia wynikające z RODO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celu przechowywania danych archiwalnych dla zabezpieczenia informacji na wypadek potrzeby udowodnienia faktów – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celu realizowania usługi Newsletter – podstawą prawną przetwarzania są dobrowolnie udzielone zgody Użytkownika udzielone uprzednio podczas zamawiania usługi Newsletter, w tym zgoda na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane osobowe Użytkowników, którzy zdecydowali się na wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych mogą być przetwarzane w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z realizowaniem usługi Newsletter,
w szczególności na potrzeby wykazania faktu udzielenia zgody na otrzymywanie Newslettera i czasu jej cofnięcia;
- w celu realizowania innych usług świadczonych lub oferowanych za pośrednictwem Strony Internetowej, w tym Sklepu Internetowego – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda Użytkownika wyrażona podczas zlecania lub zamawiania usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania usługi lub podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed jej wykonaniem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
§ 5.
- Administrator pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od Użytkowników, w szczególności poprzez:
- zamówienie przez Użytkownika usługi Newsletter lub jakiejkolwiek innej usługi świadczonej lub oferowanej za pośrednictwem Strony Internetowej, w tym Sklepu Internetowego;
- umieszczenie przez Użytkownika komentarza na zamieszczonym na Stronie Internetowej blogu;
- kontakt Użytkownika za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub w jakikolwiek inny sposób, w tym za pośrednictwem profili Administratora funkcjonujących w portalach społecznościowych. Niniejszy punkt obejmuje również skorzystanie z możliwości polubienia lub obserwowania profilu Administratora na portalu społecznościowym lub inne sposoby przekazania danych za pośrednictwem portalu społecznościowego, takie jak m.in. zamieszczenie komentarza lub wysłanie bezpośredniej wiadomości.
- Strona Internetowa korzysta z plików cookies własnych oraz podmiotów trzecich. Ze względu na powyższe część danych może być gromadzona automatycznie.
- Podczas korzystania ze Strony Internetowej pobierane są ponadto automatycznie dane informatyczne dotyczące wizyty (logi). Informacje zawarte w logach mogą obejmować następujące dane: adres IP, datę i czas wizyty na Stronie Internetowej, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, dostawcę Internetu, adres strony, z której Użytkownik został przekierowany na stronę itp. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze. W ramach logów serwera nie są gromadzone dane pozwalające zidentyfikować Użytkownika. Logi serwera stanowią jedynie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, a dostęp do nich mają jedynie osoby upoważnione do administrowania serwerem.
§ 6.
- Administrator przetwarza dane osobowe w minimalnym zakresie niezbędnym do świadczenia usług. Przetwarzanie danych uzależnione jest od celu w jakim następuje.
- Przetwarzanie danych, które nie są niezbędne do świadczenia usługi uzależnione jest od dobrowolnej zgody Użytkownika, w tym dobrowolnej zgody na ich dalsze przetwarzanie.
- W związku z zamówieniem usługi świadczonej lub oferowanej za pośrednictwem Strony Internetowej, w tym Sklepu Internetowego, zbierane i przetwarzane mogą być następujące dane: imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, numer telefonu i adres poczty elektronicznej. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zamówienia i realizacji usługi.
- W związku z zamówieniem i realizacja usługi Newsletter zbierane i przetwarzane mogą być następujące dane: imię i nazwisko oraz adres poczty elektronicznej. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zamówienia i realizacji usługi. Administrator może odnotowywać aktywność Użytkownika i podejmowane działania związane
z przesyłanymi przez Administratora materiałami, takie jak: datę i godzinę otwarcia wiadomości oraz zamieszczonych linków, czas zamówienia usługi, itp.
- W związku z dodaniem komentarza na prowadzonym w ramach Strony Internetowej blogu zbierane i przetwarzane mogą być następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, adres strony internetowej. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do dodania komentarza na prowadzonym w ramach Strony Internetowej blogu.
- W związku z podjęciem przez Użytkownika kontaktu z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej, zamieszczonego na Stronie Internetowej formularza, mediów społecznościowych, telefonicznie lub w inny sposób zbierane mogą następujące dane: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, wizerunek, inne dane, jeśli zostaną przez Użytkownika przekazane w treści korespondencji. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skontaktowania się z Administratorem.
- W przypadku skorzystania przez Użytkownika z możliwości polubienia lub obserwowania profilu Administratora na portalach społecznościowych lub przekazania danych w jakikolwiek inny sposób za pośrednictwem portalu społecznościowego mogą być zbierane i przetwarzane następujące dane: imię i nazwisko, wizerunek wynikający z profilu Użytkownika na portalu społecznościowym oraz inne informacje, które są publicznie dostępne.
§ 7
- Administrator przetwarza i przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania.
- Jeśli podstawą prawną przetwarzania danych jest uprzednia zgoda udzielona przez Użytkownika, dane osobowe mogą być przetwarzane wyłącznie do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych lub osiągnięcia celu ich przetwarzania, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Użytkownik ma prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie.
- Dane przetwarzane w związku z bezpośrednim kontaktem Użytkownika
z Administratorem (za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza, telefonu, portali społecznościowych itp.) będą przetwarzane przez czas niezbędny do obsługi zgłoszenia lub pytania. Ponadto dane będą przetwarzane przez okres archiwizacji w celu zabezpieczenia informacji na wypadek potrzeby wykazania faktów w przyszłości, jeśli archiwizacja będzie uzasadniona z uwagi na prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony jego praw.
- Dane osobowe przetwarzane dla celu marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych będą przetwarzane do momentu wyrażenia przez Użytkownika sprzeciwu.
- Jeśli podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, dane osobowe będą przetwarzane do czasu zgłoszenia przez Użytkownika sprzeciwu na przetwarzanie danych w tym celu.
- Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji usług świadczonych lub oferowanych za pośrednictwem Serwisu, w tym Sklepu Internetowego, będą przetwarzane, w zależności od rodzaju usługi lub produktu do czasu zakończenia realizacji usługi lub sprzedaży produktu, chyba że zgodnie z obowiązującymi przepisami wymagany jest dłuższy okres przechowywania.
- Dane osobowe przetwarzane w związku z zamówieniem usługi Newsletter będą przetwarzane przez okres realizowania przedmiotowej usługi lub do czasu cofnięcia zgody przez Użytkownika.
- Dane osobowe przetwarzane w związku z zamieszczeniem przez Użytkownika komentarza na zamieszczonym na Stronie Internetowej blogu będą przetwarzane przez cały okres dostępności przedmiotowego komentarza w sieci Internetowej, chyba że wcześniej Użytkownik cofnie zgodę na zamieszczenie komentarza lub zostanie skierowane żądanie jego usunięcia.
- Dane osobowe przetwarzane w związku ze skorzystaniem przez Użytkownika z możliwości polubienia lub obserwowania profilu Administratora na portalu społecznościowym oraz dane osobowe, które zostały przekazane w inny sposób za pośrednictwem portalu społecznościowego będą przetwarzane przez okres istnienia tego profilu na portalu społecznościowym, chyba że wcześniej Użytkownik wycofa opcję polubienia lub obserwowania, bądź gdy w inny sposób zostanie cofnięta zgoda na przetwarzanie.
- Dane osobowe przetwarzane w związku z ustaleniem i dochodzeniem praw Administratora lub obroną przed roszczeniami będą przetwarzane do prawomocnego zakończenia sporu.
- Dane osobowe przetwarzane w związku z wykonaniem ciążących na Administratorze obowiązków prawnych będą przetwarzane przez czas wymagany przez przepisy prawa.
- Dane osobowe przetwarzane do celów analitycznych oraz w związku z administrowaniem Stroną Internetową będą przetwarzane do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności. Jednakże tak przetwarzane e dane nie będą przetwarzane przez okres dłuższy niż trzy lata liczone od końca roku, w którym zostały zebrane.
§ 8.
- Dane osobowe mogą być przetwarzane przez zewnętrznych usługodawców, z którymi współpracuje Administrator w związku z realizacją oferowanych usług.
- Administrator przekazuje dane osobowe podmiotom trzecim wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Dostęp do danych osobowych Użytkownika mogą mieć następujące podmioty:
- hostingodawca – Nazwa.pl – w zakresie danych gromadzonych na serwerze, w tym serwerze skrzynki pocztowej i obsługi domeny;
- dostawca systemu do wysyłki Newslettera – w zakresie danych gromadzonych
w systemie służącym realizacji usługi Newslettera;
- podwykonawcy, zapewniający wsparcie techniczne (np. podmioty obsługujące infrastrukturę lub systemy informatyczne) oraz inne podmioty, które uzyskują dostęp do danych, jeżeli dostęp taki jest konieczny.
- Administrator może udostępniać dane osobowe właściwym organom władzy publicznej (sądy, prokuratura, policja), jeżeli jest to uzasadnione obowiązującymi przepisami prawa.
- Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, jednakże korzysta z usług, narzędzi i technologii, które oferowane są przez spółki, mające swoją siedzibę poza Unią Europejską (np. Facebook, Google).
§ 9.
- Użytkownikowi przysługuje prawo do dostępu do swoich danych oraz otrzymywania ich kopii, sprostowania, usunięcia, przenoszenia oraz ograniczenia przetwarzania danych.
- Użytkownik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych:
- sprzeciwu dot. celów marketingowych – w każdym czasie oraz
- sprzeciwu z uwagi na szczególną sytuację Użytkownika w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora
w celach innych niż marketingowy – w każdym czasie po wskazaniu szczególnej sytuacji uzasadniającej zaprzestanie przetwarzania danych osobowych przez Administratora.
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta
w każdym czasie, jednakże nie wpływa na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem. Cofnięcia zgody można dokonać za pośrednictwem poczty elektronicznej wysyłając wiadomość na adres kvest.s18@gmail.com lub listownie na adres Administratora wskazany w § 1.
- Każdy czyje dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tym naruszeniu lub otrzymania informacji od administratora.
§ 10.
- W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony Internetowej oraz ciągłego doskonalenia jej jakości, Administrator wykorzystuje pliki cookies.
- Pliki cookies są informacjami tekstowymi, przechowywanymi na urządzeniu końcowym Użytkownika, które mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Strony Internetowej, a także przez systemy teleinformatyczne należące do innych podmiotów, z których usług korzysta Administrator. W ramach Strony Internetowej stosowane są cookies „tymczasowe”, które podlegają usunięciu z chwilą zamknięcia przeglądarki internetowej oraz cookies „stałe”, przechowywane także po zakończeniu korzystania ze Strony Internetowej przez czas określony w ich parametrach.
- Pliki cookies nie pobierają danych osobowych, ani żadnych poufnych informacji
od Użytkowników.
- Strona Internetowa wykorzystuje pliki cookies podmiotów trzecich, takich jak m.in. Google Analytics, Google Ad Sense, Google Ads oraz Facebook.
- Zgoda Użytkownika na stosowanie plików cookies jest dobrowolna. Brak zgody na wykorzystywanie plików cookies może jednak utrudnić korzystanie ze strony i wpłynąć na jej funkcjonalność.